「頭がパンパンで、何を優先すればいいかわからない」
そんな悩みはありませんか？
そこであなたにこそおすすめなのが、情報整理を助けてくれるツールやグッズです。
本記事の内容
- 1. 情報整理のコツは「3つの見える化」
- 2. 本当に使える！おすすめ情報整理ツール5選
- 3. 情報整理は「ツール選び」で9割決まる
この記事では、月100件以上の情報を扱う筆者が厳選した本当に使える情報整理ツールを5つご紹介します。
1. 情報整理のコツは「3つの見える化」
- 思考を見える化
- タスクを優先度で見える化
- 感情・ストレスを外に出して見える化
3つの見える化を順番に見ていきましょう
思考を見える化
視覚化することで、頭の中が整理され、次にやるべきことが自然と見えてくるようになります。
思考を一箇所にまとめて見える形にすると、優先すべきことがクリアになり、
行動に移しやすくなります。
書いて整理
思考がごちゃごちゃしているときは、頭の中を「見える化」することが効果的です。
- ノート
- 付箋（ふせん）
など、シンプルなアイテムを使ってアイデアや悩みをリスト化することです。
「紙に書くだけじゃ効果が薄い」と思われがちですが、書くという行為そのものが、思考の整理や切り替えにとても役立ちます。
タスクを優先度で見える化
優先順位をつけることで、今やるべきことがはっきりし、ムダのない行動が可能になります。
重要度と緊急度を意識して整理することで、自然と集中すべきポイントが浮かび上がり、効率よく進められます。
行動に迷わない
たとえば Googleカレンダーを使えば、予定をカテゴリごとに色分けして、
- 「重要な仕事」
- 「プライベートの予定」
- 「すぐやるべき作業」
上記のことをひと目で見分けられるように整理できます。
1日のスケジュールを朝のうちに5分で見える化すれば、
- 「やるべきこと」
- 「やらなくていいこと」
がすぐに判別でき、行動の迷いが激減します。
感情・ストレスを外に出して見える化
ストレスや不安といった感情も、可視化することで冷静に向き合えるようになります。
頭の中だけで感情を抱え続けると、どんどん膨らみがちです。
ノートやアプリに
- 「今、何が起きているのか」
- 「どう感じたか」
- 「なぜそう思ったのか」
などを3分ほど書き出すだけでもOK
言語化することで、思考が整理され、
スマホ派には「Daylio」や「メモアプリ」での感情記録もおすすめです。
「ストレスなんて整理できない」と思うかもしれませんが、書くことで思考がクリアになります。
2. 本当に使える！おすすめ情報整理ツール5選
- ① Notion（ノーション）
- ② Todoist
- ③ Evernote
- ④マインドマップアプリ XMind
- ⑤ 書いて整える「思考整理ノート」
① Notion（ノーション）
すべてを一元化できる超多機能ノート
- メモ・タスク・カレンダー・読書ログなど自由自在
- Webクリップも可能で情報の収集にも◎
- 無料でも十分使えるが、有料プランでさらに便利
② Todoist
プロジェクト管理もできる高機能ToDoアプリ
- デザインがシンプルで初心者でも使いやすい
- 日・週・月単位の目標を設定できる
- タスクの優先度やリマインダー機能あり
③ Evernote
情報を分類・検索できるクラシックな定番ノート
- Webページの保存、手書きメモ、音声メモもOK
- ラベルとタグで整理整頓しやすい
- 仕事とプライベートの使い分けが簡単
④ マインドマップアプリ XMind
思考の構造化に最強のツール
- 発想整理、記事構成、読書メモにぴったり
- 無料でも豊富なテンプレート
- 有料版でクラウド連携・PDF出力可能
⑤ 書いて整える「思考整理ノート」
デジタルが苦手な人には手書きの力を
- 朝と夜に思考を吐き出すだけで頭スッキリ
- 自分の時間を取り戻すツール
- Amazonでベストセラー獲得
人気の思考整理ノート
3. 情報整理は「ツール選び」で9割決まる
情報整理に取り組むうえで、最も大きな分かれ道となるのが「どのツールを使うか」です。
いくら優れた整理術やノウハウを学んでも、
自分に合っていないツールを選んでしまうと、長続きしません。
「自分に合うか？」を基準に選ぶ
ツール選びで大切なのは、「人気だから」や「機能が多いから」ではなく、
自分に合うかどうかという視点です。
ツールの選択
- 直感で操作したい人 → マインドマップや手書きノート
- 細かく分類したい人 → EvernoteやNotion
- やるべきことを明確にしたい人 → TodoistやGoogleカレンダー
- 感情の整理もしたい人 → 感情ジャーナルやDaylio
ツールにも「相性」があります。
【番外編】「ツール選びに悩む人」におすすめの情報整理本3選
とはいえ、「どのツールが自分に合っているかわからない」という人もいるでしょう。
そんなときは、思考や行動の整理そのものを学べる本に触れるのがおすすめです。
ここでは、タイプ別に3冊ご紹介します。
- ①. 感覚的に整理したい人 → アイデアのちから
- ②. タスクに埋もれがちな人 → イシューからはじめよ
- ③. 書きながら整理したい人 → ゼロ秒思考
①. 感覚的に整理したい人
思考を伝わりやすくシンプルに整えるための1冊。アイデアを“形にする”ための視点が得られます。
②. タスクに埋もれがちな人
「本当にやるべきことは何か？」に集中する力がつきます。思考の優先順位をつける力が育ちます。
③. 書きながら整理したい人
1日たった5分のメモ習慣で、頭のモヤモヤが晴れ、自然と行動力が上がる一冊です。
まとめ｜情報整理は「道具選び」から始めよう
情報整理を習慣化するには、「どの方法が良いか」ではなく、
まずは今回ご紹介した中から1つ、気になったツールや本を試してみてください。
ほんの少しの工夫で、驚くほど頭の中がクリアになるはずです。
今回の記事は以上となります。
多少なりとも参考になれば幸いです。
最後までご覧いただきありがとうございます。
